▲ 跨部门沟通协作
伴随着公司的快速发展,团队扩大,业务增长,跨部门之间的沟通越加频繁。为保持各部门间的顺畅沟通,优化沟通协作过程,增强管理干部团队的凝聚力,公司于2019年6月23日举办了“跨部门沟通协作---第一届管理干部培训班”,参会人员包括公司总经办、各销售项目组负责人、各部门负责人及生产系统班组长等,共计三十余人,针对“沟通”展开专项培训,从每个人自身追思,发现问题,解决疑惑,共促共进。
▲ 陈铭总经理致词
▲ 王贤胜副总经理主持,培训活动开始
跨部门沟通,分为个人层面与组织层面。
个人层面 - 提升个人能力:换位思考、自省自查、学会尊重和欣赏、赞美和表扬、调整沟通气氛、深度倾听。主动不是妥协,宽容不是放纵!
组织层面 - 完善组织层面:完善组织结构,梳理简化流程,建立共同目标,营造良好的沟通文化氛围。沟通产生价值,协作方能共赢!
▲ 本次培训主讲嘉宾,梁老师
模拟联合国沙盘环节:沙盘主题:完成每年度的物资考核,组建联合国。
人员分成十个小组,每个小组代表一个国家。每个国家需密切关注本国考核及邻国需求,同时需与不信任国家/敌对国家进行斡旋来达到共同发展的目的。
▲ 跨部门团队,团结共赢
1、每个国家因自身历史及地形原因,其硬件资源(金块、粮食、水、诽谤球)和国家关系(友好、一般、敌对)均不同;
2、每个国家的硬件资源(金块、粮食、水、诽谤球)有限;每个国家能获得的软件资源(信任、沟通、协作、承诺、关心)无限;
沙盘游戏伊始,便见到世事百态。你挥动“金元”大棒,我稳坐待价而沽,你游走四方交流,我纵横交错联盟,军事强的趾高气扬,军事弱的结盟变强,你明修栈道,我暗度陈仓。第一环节在表面风平浪静,暗地潜流汹涌的情况下结束,均顺利通过考核。
▲ 游戏伊使,各国全权大使与友好国总统商讨交换物资
▲ 我国目前严重缺水,以金块换取贵国水源可否?
▲ 虽我们关系友好,但水资源对我国同样重要哦
▲ 我们得商讨其他方法,把重要的水资源换取到手
▲ 一番拜访,终于换取到充足的水资源啦
第二回合,风云突变,在沙盘游戏中综合实力最强的国家(兵图),其拥有最强的军事实力(诽谤球)和超强的经济实力(金块),因其在第一环节中持币傲娇,横抬物价,成为众矢之的,几乎堵绝了所有物资交换渠道,在第二环节考核中水资源没有完成,面临国家灭亡。
在信息收集中,兵图判定邻国佘州水资源丰富,依照规则,向佘州发起战争,兵临城下。双方“总统”隔岸相对,你一枚诽谤球,我还一枚过去,硝烟弥漫,很快,兵图凭借自己强大的军事力量将佘州压制住,此时,令兵图吃惊的事情发生了,佘州竟然早早的建立的军事同盟,在一定经济利益前提下,佘州盟友哈密依约而出,对抗兵图,沙场风云突变,很快,兵图便低挡不住,只能现场许以重利,寻找盟友,经再三谈判后,噶喇成为了兵图盟友。
▲ 我国(兵图-左)资源丰厚,你们(佘州-右)输定啦
▲ 怎么样,你们国家(佘州)没炮弹了吧
▲ 关键时刻,佘州盟友哈密出手相助
▲ 眼看兵图处于下风,盟友噶喇也终于出手相助
然而意想不到的是,噶喇军事力量弱,经过几番回合,也弹尽粮绝了,兵图有点懵了,这不是我想要的结果啊!赶快寻找第二个盟友,但因其前期表现,大部分国家都不为所动,稳坐钓鱼台。
经过其反复努力,倾尽所有,在即将于满都达成协议的时候,时间到了,悲剧了。依照规则,兵图及其盟友噶喇被判定为战败国,佘州和哈密为战胜国。事后复盘方知(诽谤球个数:兵图8个+噶喇4个;佘州6个+哈密7个),兵差一招,天壤之别,未雨绸缪,可安天下。
▲ 即将与满都达成协议的时候,时间到了
复盘时,大家豁然明白,在这个沙盘游戏中,每一个国家既是供应商,又是客户,国家之间彼此串联,形成一个完整的、不可分割的客户服务链。应用双赢思维来驱动各个国家的合作,让有限的硬件资源(金块、粮食、水、诽谤球)在软件资源(信任、沟通、协作、承诺、关心)推动下,充分放大发挥其作用。破除“本位主义”,在满足考核的前提下,所有国家应根据其它国家的考核期限和物资需求,在正确的时间里将正确的物资交换到正确的国家里,完成共赢的目的。
跨部门沟通的问题根源:部门职能不清晰、企业文化不完善、信息平台不齐全、组织设计不到位、沟通技巧能力欠佳、横向的沟通机制不通畅等方面。
▲ PK环节,摇骰子,斗点数
▲ PK环节,摇骰子,666,我要6
▲ 我的天啊,1点
▲ PK环节,剪刀石头布
1、平行部门之间不配合。
2、对其它部门工作不了解,甚至持否定态度。
3、事情涉及到的部门相互踢皮球,扯皮,不主动承担。
4、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉。
5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)严重。
6、各部门对同一问题有不同的看法。
7、沟通没有理想结果,但事情又不能耽搁。
8、屡次沟通没有结果。
这些情况日常工作中,您遇到过吗?又是怎么解决的那?
老师结合了工作中发生的项目案例、生活中发生的纠纷困扰,将沟通的重要性表现得淋漓尽致。活动中高潮迭起,互动环节趣味横生,培训内容不仅有理有据,更有很强的实用操作性。通过情景模拟、角色扮演,亲身示范等,理清了跨部门工作配合协作和沟通的思路,掌握了高效沟通的方法和技巧。
▲ 角色扮演,相互理解
培训过程中穿插进行托马斯-库尔曼冲突处理倾向评测及团队角色测评,来帮助大家剖析认识自己,根据每个人不同的行为风格,运用不同的沟通方式,有效避免沟通中发生的冲突,顺畅完成跨部门之间的沟通协作工作。
▲ 托马斯-库尔曼冲突处理倾向评测及团队角色测评
▲ 梁老师为其学员解答
培训班结束后,参与人员均表示,这样的培训主题明确,内容充实,形式多样,让人感触颇深,内心共鸣,收获良多。