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2013年,公司组织过一期沟通课,课后要求每人写一篇关于沟通的文章,还专门做了一期《成铭通讯-沟通专刊》。因为,“沟通”之宏大精深,我最终没有完成《沟通》的文章。
前天,公司组织管理干部学习《跨部门沟通协作》的课程,从模拟联合国沙盘游戏开始,到最后的复盘、罗盘,大家都感到收获满满。我想这次该写点关于“沟通”的文字,记录自己的真实状态,那怕不全面、不深刻也可。于是,有了篇文章的开头。
我想成为一个容易沟通和把握沟通艺术的人,有大局观、有大视野、有大思维,能全局性、系统性、整体性地思考问题,可以站在别人的处境来交流沟通,可以放下自我主见,想象无限可能性,可以用清楚简单易懂而幽默风趣的语言进行沟通,同时在原则性问题上可以坚守自己的主张。
小事情、不太紧要的事情,我通常采用妥协、迁就、逃避的方法来应对;在大是大非面前,我又较为固执,强烈主张自己的观点,推动事情的发展,不妥协、不迁就、不逃避。
良好的沟通,就要清楚认识到人与人之间的差异,认识到不同的人有不同的生活环境。小知不及大知,小年不及大年。朝菌不知晦朔,寒蝉不知春秋。小鸟和大鹏鸟,其志向不同,对幸福的理解相差甚远。
不同的生命都有不同的寿命和生命空间,有的很长寿,有的很短命,有的空间很大,有的空间很小。其实,人与人之间的差异也很大,有的人刚刚生下来就夭折了,有的人长命百岁。
人的出生家庭和成长环境差异巨大,一些人出生在贫穷落后的农民的家庭,在成长过程中,挨饿受冻,贫困潦倒,没有受到基本的教育,而一些人生活在大都市中的官宦巨贾之家,有花不完的金钱,有读不完的书籍,住着大别墅,吃山珍海味,穿绫罗绸缎,读圣贤之书,接受良好教育。与让富有之家的人谈饥饿、谈受冻,他们是很难理解的;与没有吃过肉的人,谈吃肉有多香、多好吃,他是听不懂的,不明白的。对牛弹琴,不是一个贬意词,而是指沟通对象选择的错误。
大量的事实告诉我们,眼见不一定为实,眼睛会看到假象和表面。
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谈到沟通,我特别喜欢用《西游记》的唐僧和孙悟空来做说明,孙悟空在太上老君的八卦炉里,炼了七七四十九天,炼成了火眼金星,可以照见事物的真实,表面的美女,实为白骨精,孙悟空定睛一看就看出来了,而凡胎俗眼唐僧看到的美女就是美女,他怎么能相信如此美丽的姑娘是妖精呢?所以,他大骂孙悟空为孽猴,四宝在一起。念紧箍咒,让孙悟空死去活来,赶走了忠心的徒弟孙悟空,大大伤了徒弟的心,直至美女白骨精原形毕露,要吃唐僧肉,唐僧才后悔错怪了孙悟空。
在中国首家热熔胶博物馆里,背景墙是陶瓷板做的,而陶瓷板的面纹是松木样子的,到博物馆参观的游客大多数认为背景墙是木材的,因为他们看到的是木材,大家都相信自己的眼睛。谁知道你的眼睛也会欺骗你?我们常常被表面现象所蒙蔽。
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“信任、尊重、理解、求同存异”为沟通的基本原则,但现实中完全的信任,又不多见,只在一定的范畴内达成信任。不信任,自然有其不信任的理由,在诚信缺失、骗子多出的时代,要完全信任别人真的很难。
但在家庭生活、工作事务中,不信任就无法沟通,就无法业务合作,不信任别人就会过得很累很苦。在家庭生活中,夫妻之间的不信任,会让彼此痛苦不堪,找不到可以依靠的人。在工作中,同事之间不信任,会产生很多防犯成本,配合起来也不能很好协同,工作效能大打折扣。有信任,一些沟通就会变得简单,无需防犯。所以,我们要相信社会总体是好的,骗子毕竟是少数,每个人都需要被人信任,被信任真的很温暖。
相互尊重,是沟通的一种良好态度。如果在沟通中,双方都能尊重对方的人格、说话的权利、表达的内容,那么其实沟通效率会高很多。
然而,现实中不友好的沟通,低效的沟通,造成严重后果的沟通,往往是由于彼此缺少尊重。2018年10月28日,万州公交车坠桥事件中,因为乘客刘某不尊重公交司机,从指责、谩骂,到厮打,致使公交车坠桥,15名人员身亡(包括沟通双方的司机和乘客刘某),数人受伤。
分析整个事件,如果司机能尊重乘客刘某,表示真诚的歉意,需求对工作理解,而不是以牙还牙,粗口对粗口,以暴力还暴,那么这种极恶性的事件也不会发生。乘客刘某缺少做人的基本素养,不但不尊重公交司机,还指责、谩骂和厮打,这是事件发生的主要原因,自己付出了生命的代价,也让其它13名乘客和公交司机付出了生命。
损失是巨大的,教训是惨痛的,这次事件不知能否惊醒人们,平时在沟通中,学会尊重他人。
理解对方,就是站在对方的角度思考,关注对方的情感和需求,满足对方需求,体谅对方的难处。以自我为中心,不考虑别人的感受,不去倾听对方所讲,只顾表达自己的观点,这是沟通失败的主要原因。我曾经参加过一个商会,会长个人主见极强,非常自我,大会上基本是一言堂,没有其他人讲话的机会,更没有实质性的讨论交流,私心还很重,结果没有多久加入的会员都退会离开了。一个组织中,如果不能相互理解,相互支持,那么不但沟通很困难,而且效率很低下。在家庭中,成员之间如果不能相互体谅、相互理解、相互支持,那么家庭就不会温暖和谐。放下自我,聆听对方的心声,真心去考虑对方,理解对方,沟通其实很简单。
求同存异,这是非常有效的沟通原则。首先我们要认识到人与人之间的差异和不同,清楚每个人的生活成长经历、环境是不同的,人的思维方式有很大的差异。在沟通中,求同是目标,但也要心平气和地接受不同的内容。信息的不对等,是观点差异大的原因,因此沟通中,互通信息特别的重要。讲实事,谈感受,说需求,提要求,都是在高效沟通中,非常重要的方法。
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简单明了、直截了当、准确无误、清楚清晰地表达所要沟通的事情,对事情的看法与感受,需要什么样的支持和帮助,是沟通中最为重要的内容之一,但往往我们难以做到。无论用语言、文字、图画,想清楚明了、准确无误地表达,都不是一件容易的事;用风趣、幽默、轻松的方式清楚、准确表达更不是一件容易的事,那是沟通的艺术。简单明了、直截了当的沟通,能提高沟通效率,增加沟通效能。中国传统是比较含蓄的,沟通前先寒暄问候一番,说话喜欢讲故事、绕圈子、做铺垫,最后才进入沟通的主题。这样会营造一个较为轻松的沟通环境,但要发费很多时间。而欧美等地的沟通习惯是直截了当,直入主题,直达目地,行就行,不行就不行,显得沟通效率很高,缺少了人情味。
沟通是一门大学问,虽然我努力地广泛阅读与多国行走,以拓展我的思维高度与宽度;虽然我努力地沟通实践探索,以在沟通实践中有更多实践体验,但我深感还没有进入“沟通”学问的大门,没有领悟到沟通的真谛,写了以上文字,说出了我的一些想法,表达了自己的一些粗浅看法,作为沟通专家指导我的根据。
曾主持“胶企如何提高企业核心竞争力?”主题访谈和中国热熔胶专家访谈活动,推动出版专业书籍——《热熔胶压敏胶技术及实用》,研究方向是品牌建设和企业文化,致力于推动中国热熔胶行业的品牌发展,普及热熔胶知识,收集热熔胶行业资讯。